Representantes de entidades e movimentos sociais podem se organizar para a realização de conferências livres como etapas preparatórias para a 16ª Conferência Nacional de Saúde (8ª+8). Quem participar destas conferências pode ser indicado para a etapa nacional como participante livre.
As indicações devem ser proporcionais ao número de participantes das conferências livres, sendo:
A realização das conferências livres deve ser comunicada à Comissão Organizadora com antecedência mínima de dez dias, pelo e-mail 16cns@saude.gov.br, contendo tema da conferência, data e local de realização e organizadores. As conferências livres devem ocorrer até o dia 10 de junho.
A indicação de participantes deverá ser feita por meio de pré-inscrição (que não garante, obrigatoriamente, participação na Etapa Nacional) até 15 de junho, exclusivamente pelo correio eletrônico 16cns@saude.gov.br, com a cópia da lista de presença, registros fotográficos e a síntese dos debates da Conferência Livre e a ficha de pré-inscrição (modelo no documento critérios para as inscrições de participantes livres)
Conforme o regimento da 16ª Conferência, a etapa nacional contará com 104 participantes livres. Caso o número de inscrições seja superior às vagas disponíveis, caberá à comissão organizadora da 16ª Conferência selecionar os participantes levando em consideração a temática da conferência, as diversidades regionais e populacionais, gênero, identidade de gênero, diversidade sexual, representatividade rural e urbana, participação de entidades ou movimentos de jovens e idosos, pessoas com deficiência e com necessidades especiais, entre outros critérios.